بهتر است پوشه‌ای چندلایه‌ای و متناسب با اهداف، انتخاب شود.
تنظیم و مدیریت پوشه کار به عهده‌ی معلم است. درعین‌حال در این کار معلم بهتر است از دانش‌آموز هم کمک بگیرد.
باید از حجیم شدن بی‌مورد پوشه خودداری کرد.
اوراق هر درس در کنار هم نگهداری شود.
معلم هراز چند گاهی (حداقل هر فصل یک‌بار) پوشه کار دانش‌آموزان را به رؤیت والدین برساند و از آن‌ها بخواهد که نظرشان را درباره‌ی فعالیت کودکانشان در فرم مخصوص بنویسند.
صاحب پوشه کار دانش‌آموز است، لذا در پایان سال تحصیلی، پوشه کار و محتویات آن باید به اولیاء دانش‌آموز تحویل داده شود.
شواهدی که در پوشه کار قرار می‌گیرد، باید دارای تاریخ باشند و نظر معلم نیز روی آن ثبت شود.
معلم درباره‌ی عناصر مختلفی که دانش‌آموزان می‌توانند در پوشه کار قرار دهند در کلاس بحث نماید. و از آن‌ها بخواهد قسمت‌هایی از کارهای خود را که معرف قوت، تنوع، خلاقیت و کوشش آن‌هاست، انتخاب کنند.
معلم در انتخاب نمونه کارها و درج در پوشه کار از مشارکت دانش‌آموزان استفاده نماید.
معلم از پوشه کارها مطابق فرم مخصوص ارزیابی به عمل آورد.
هر دانش‌آموز شکل ظاهری پوشه کار خود را به کمک والدینش و باراهنمایی و توصیه‌های معلم، تعیین کند..
